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企业移动办公平台突破传统销管新出路

发布时间:2020-01-15 00:13:25 阅读: 来源:表带厂家

3月14日 十年前,没有微博,没有微信,也没有那么多的人握着手机不放松,时至今日,不管是在走大街上、坐着车里、吃饭、甚至上厕所等等,无不见手里握着手机,刷着微博,聊着微信,我们用专业术语说,这叫手机控!

今天,企业的办公方式也在发生着巨大变化,从之前的公文批阅式办公到无纸化办公,企业的办公方式都在转变着,试想,如果我们企业的员工每天都像在刷微博,聊微信那样的去面对自己的工作,那么企业将会是一番什么景象,由此可知,这家企业的业绩将会得到飞速提升。

有慧科技最新推出“有慧销管”企业移动社交会办公平台,我们主打“会销售、慧管理”来针对企业的运营,有慧销管结合了微博和微信的方式,同时新增了企业办公所需功能:指令、审批、签到、报告、待办日程、客户拜访、移动会议等多个板块,满足了企业在日常办公的全部需求。

下面我们一起来了解有慧销管的功能:

考勤管理:

企业外勤人员的管理一直是让管理人员比较头疼的事情,有慧自动定位签到功能可帮助企业外勤人员用手机轻松签到,加强了管理者对外勤人员的管理;管理者可从后台查看汇总数据,行政人员可从后台导出数据,方便考勤管理:

1、GPS自动定位,地理位置很快锁定。

2、照片、语音轻松上传。

3、手机随时随地轻松签到与办公室打卡形成统一,后台数据汇总。

移动会议:

有慧平台的会议功能,解决了企业的难题,他可以实现跨地域的会议交流,无论是在哪里,随时随地召开会议、参与会议,沟通交流更高效、更便捷。

1、随时随地,解决企业人员不集中、来回奔波等问题,拿起手机拨号轻松接入会议,让你在高铁、候机厅、咖啡厅等均可随意召开参与公司重要会议。

2、手机可拨号进入会议室,PC端会议室也可输入手机号码直接邀请参与会议,手机与PC端完美结合,通过电脑或智能手机都可以召开,会议进行中还能随时邀请其他人加入或请出某位与会人员,会议方式灵活多样。

3、无需学习即可上手,让会议变得更轻松。

4、会议资费低,被叫接听全免,为企业节省百分之五十以上的电话费用。

5、采用独特的双音多频信号消除功能,无论哪方按键操作,不会被其它人听到;内置回波抑制和降噪功能,在多人同时说话时消除回音,使与会人员接听声音更加清晰等。

云办公:

(一)报告:

工作报告员工每天都要提交,报告大都以单个文档或邮件进行提交,存在很多问题。如果不在电脑旁边,那该如何是好?有慧平台的“报告”功能,可以实现随时随地提交报告,同时领导可及时给予评价,工作报告可于后台进行汇总,方便及时,能更好的提高工作效率。工作报告划分明确,分日报告、周报告、月报告,操作简单。报告汇总可按条件进行筛选,可导出数据,便于管理者汇总查看。

(二)指令:

企业的管理者经常要给员工下发一些重要工作任务,员工执行力度如何?领导可以通过有慧平台发布指令,精确到一个人、一个部门,管理者随时随地发布指令,员工完成汇报结果后领导可进行实时评分,提高效率,注重效果,公司业绩自然提升,同时也提高了员工的执行力。

1、指令可以明确到一个人一个部门,指令信息将在第一时间发送给执行人,系统将按照管理者的设置,自动计时,自动提醒。未完成指令将一直显示,保障指令使命必达。

2、执行者完成指令汇报结果后,系统将自动向指令发布者推送信息,保障管理者第一时间看到执行结果。

3、指令完成后,指令发布者可以对执行者的完成情况及时点评。

(三)审批:

工作审批在日常工作中是必不可少的,很多企业存在管理者多,审批流程复杂,领导审批不及时等问题,有慧平台的移动审批功能,让管理者轻松实现异地审批文件,即使不在电脑旁,也可用手机几分钟轻松搞定.效率超高:

1、需要审批的文件可直接发送至审批人的手机,可附带添加图片、语音进行说明注释,审批更加方便明了。

2、提交的审批一经批复,会有短信及时反馈,工作不耽误。

3、所有审批后台均可按照企业要求查看汇总打印,集中手签,实现业务管理的灵活性与审批管理的规范性完美结合,让工作更加轻松!

(四)公告:

销售人员在外工作,企业下发的一些重要通知不能及时知晓,给企业和员工带来很多困扰。有慧平台的公告功能,解决了这个问题,即使在外员工也可通过手机来查看公司公告,确保重要通知及时传达!

由管理员在后台发布,可以选择发送范围,针对性的发布。有单独的公告显示区域,方便查看。

(一)客户添加

销售人员每天都要去开发一些新客户,新客户的资料也要及时保存下来,以免造成流失。有慧平台不仅可以从PC端添加导入客户,也可从手机直接添加客户资料,PC端与手机同步更新数据。

手机端可直接添加客户资料,及时在外也可及时保存新客户信息。

客户的添加除单个添加外,PC端可批量导入。

(二)客户信息的查看

销售人员离职客户未交接,客户资料胡乱堆放整理找起来麻烦,客户资料的保管与分配是企业管理者比较苦恼的一件事情。有慧平台能够实现客户资料的分组整理,客户添加后不能修改删除,同时管理人员可通过后台进行查看及分配,也可查看此客户的所有信息以及联系情况,方便实用,适合各类企业。

(三)客户拜访

销售工作中,销售人员经常需要去拜访客户,如何能规划好时间做好拜访工作呢?使用有慧平台,建立拜访计划,帮助员工更有效率的工作,同时拜访结束后需要提交拜访结果,便于领导及时获取员工拜访信息,对下一步工作做出指导。

员工之间每天都要进行很多信息交流,工作上有很多问题需要及时讨论,信息得不到有效及时的沟通会对工作造成一定的不利影响,有慧平台里的乐信功能是为员工之间的沟通交流提供了一个方便的平台,具备QQ和微信的基础功能,同时包括更多新功能:

1、可以与PC端进行实时沟通交流,双向交流更方便

2、可以发送文字、表情,也可以发送语音,沟通交流选择自己需要的方式即可。

3、手机和PC端可互传文档,不耽误重要工作文件的阅读。

4、手机发送文档可显示发送进度,发送过程中可点击取消发送。

六、其他功能:

(一)分享信息:

企业的团队现在大都属于年轻一族,工作中也会有很多心得或趣事想和同事进行分享,分享工作、生活中的种种信息,有慧平台的分享功能,让你的工作时间不再枯燥乏味,随时随地分享你的工作,充分调动员工积极性,让工作更充实,分享回复交流无限制,任何人均可发表自己的回复。

1、分享工作、分享生活、分享你想分享的一切。

2、给同事的信息进行回复,加强与同事之间的沟通交流,增进团队感情。

(二)待办日程:

工作中因为事情繁多可能会忘记做一些事情,轻者耽误工作进度挨批,重者会给企业带来不必要的损失,将工作安排添加进有慧平台的待办日程里,设置提醒,那么所有的问题都会解决,不用再担心会忘记做哪些事情了!

1、以日历形式进行显示,可以根据安排选择日期进行添加事项。

2、可以设置提醒日期时间,自动提醒,做到不遗漏任何重要工作。

企业的难题在于内部管理和团队协作,我相信有了有慧销管的帮助,企业的难题将会迎刃而解,有慧,更符合中国企业使用的销管专家!

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